Cách sử dụng bàn phím máy tính đơn giản cho người mới dùng

Bàn phím máy tính là một công cụ quan trọng để thực hiện các thao tác nhập liệu và giao tiếp với máy tính. Đối với người mới sử dụng máy tính, việc làm quen với bàn phím có thể trở nên mơ hồ và khó khăn. 

Tuy nhiên, không cần phải lo lắng, vì việc sử dụng bàn phím máy tính là một quy trình đơn giản và dễ dàng hơn bạn tưởng. 

Trong bài viết này, Mofii Việt Nam sẽ giúp bạn biết cách sử dụng bàn phím máy tính một cách đơn giản, bao gồm các phím chính, các lệnh cơ bản và một số mẹo nhỏ giúp bạn trở thành một “nhà máy” nhập liệu chuyên nghiệp.

I. Cấu trúc cơ bản của bàn phím máy tính

Trước khi bắt đầu, hãy làm quen với cấu trúc cơ bản của bàn phím máy tính. Bàn phím máy tính bao gồm các thành phần chính sau:

• Phím chữ cái: Bàn phím có các phím chữ cái từ A đến Z, nằm ở phía trên và phía dưới của bàn phím.
• Phím số: Bàn phím số nằm ở bên phải của bàn phím chữ cái và bao gồm các số từ 0 đến 9.
• Phím chức năng (Function keys): Được đặt ở trên bàn phím chữ cái, từ F1 đến F12, chúng thường được sử dụng để kích hoạt các chức năng đặc biệt trong các ứng dụng và trình đơn.
• Phím chức năng bổ sung: Nằm ở trên, dưới hoặc hai bên bàn phím, bao gồm các phím như “Ctrl” (Control), “Alt” (Alternate), và “Win” (Windows) trên Windows, “Cmd” (Command) trên macOS.
• Phím dấu cách (Spacebar): Được đặt ở dưới cùng của bàn phím, phím này dùng để tạo khoảng trống giữa các từ khi gõ văn bản.
• Phím Enter và Backspace: Phím Enter dùng để xác nhận lựa chọn hoặc chuyển xuống dòng tiếp theo. Phím Backspace dùng để xóa ký tự bên trái của con trỏ.

II. Cách sử dụng bàn phím máy tính:

1. Gõ các ký tự cơ bản

Để bắt đầu, hãy gõ các ký tự cơ bản như chữ cái và số. Để gõ chữ cái, chỉ cần nhấn vào phím tương ứng trên bàn phím. Đối với số, bạn cũng nhấn vào phím số tương ứng. Hãy thử gõ một số ký tự và số trên bàn phím để làm quen.

2. Gõ các ký tự in hoa

Để gõ các ký tự in hoa, bạn nhấn và giữ phím “Shift” và sau đó gõ ký tự bạn muốn. Ví dụ, để gõ chữ in hoa “A,” bạn nhấn và giữ phím Shift rồi nhấn phím “A”. Khi gõ xong ký tự in hoa, bạn có thể thả phím “Shift” để quay lại gõ chữ thường.

3. Dấu cách và dòng mới

Để tạo dấu cách giữa các từ khi gõ văn bản, chỉ cần nhấn vào phím dấu cách (Spacebar) một lần. Để chuyển xuống dòng mới, bạn sử dụng phím “Enter” (hoặc “Return”). Nếu bạn muốn tạo một dòng mới mà không tạo đoạn mới (không có khoảng trống giữa hai dòng), bạn nhấn “Shift” + “Enter”.

4. Xóa ký tự và từ

Khi bạn muốn xóa một ký tự, đưa con trỏ đến ký tự bạn muốn xóa và nhấn phím “Backspace”. Nếu bạn muốn xóa toàn bộ từ hoặc dòng, bạn nhấn và giữ phím “Backspace” đến khi xóa hết.

5. Sử dụng phím Tab

Phím “Tab” thường dùng để thực hiện các thao tác nhảy cột hoặc di chuyển giữa các phần của ứng dụng. Khi gõ văn bản, bạn có thể sử dụng phím Tab để tạo khoảng cách dọc, gọi là thụt lề.

6. Sử dụng các phím chức năng

Các phím chức năng từ F1 đến F12 có thể kích hoạt các chức năng đặc biệt trong các ứng dụng và trình đơn. Chẳng hạn, phím F1 thường được sử dụng để mở trợ giúp trong nhiều ứng dụng.

7. Sử dụng phím “Ctrl” và “Alt”

Phím “Ctrl” (Control) và “Alt” (Alternate) thường được sử dụng như phím tắt để thực hiện các lệnh nhanh trong các ứng dụng. Ví dụ, “Ctrl + C” để sao chép và “Ctrl + V” để dán là hai phím tắt phổ biến khi làm việc với văn bản.

8. Sử dụng phím “Win” hoặc “Cmd”

Nếu bạn đang sử dụng hệ điều hành Windows, phím “Win” (Windows) thường được sử dụng để mở Menu Start hoặc các chức năng Windows khác. Đối với người dùng macOS, phím “Cmd” (Command) thường dùng trong các lệnh tắt.

III. Một số mẹo nhỏ khi sử dụng bàn phím máy tính

• Luyện tập là chìa khóa: Giống như bất kỳ kỹ năng nào khác, việc sử dụng bàn phím cũng cần luyện tập. Hãy thường xuyên sử dụng bàn phím và cố gắng gõ một cách chính xác để tăng tốc độ và chính xác trong nhập liệu.
• Sử dụng bàn phím có chất lượng tốt: Nếu có thể, hãy sử dụng bàn phím có chất lượng tốt và thoải mái để tránh mỏi tay và cổ sau khi gõ lâu.
• Tìm hiểu các phím tắt phổ biến: Các phím tắt như “Ctrl + C” (Copy), “Ctrl + V” (Paste), “Ctrl + X” (Cut), và nhiều phím tắt khác rất hữu ích trong công việc hàng ngày. Hãy tìm hiểu và sử dụng những phím tắt phổ biến này để làm việc hiệu quả hơn.
• Chỉnh lại độ nhạy của bàn phím: Nếu bạn cảm thấy bàn phím quá nhạy hoặc chậm, bạn có thể điều chỉnh độ nhạy của bàn phím thông qua cài đặt hệ thống của máy tính.
• Sử dụng bàn phím ảo trên màn hình: Nếu bạn gặp khó khăn khi sử dụng bàn phím vật lý, hãy thử sử dụng bàn phím ảo trên màn hình. Điều này có thể giúp bạn làm quen với bàn phím trước khi chuyển sang sử dụng bàn phím vật lý.

Cách sử dụng bàn phím một cách an toàn 

Sử dụng bàn phím máy tính đúng cách có thể giúp người dùng tránh đau hoặc tổn thương cổ tay và cánh tay, đặc biệt là nếu bạn sử dụng máy tính trong thời gian dài. Dưới đây là một số lưu ý để giúp cải thiện việc sử dụng bàn phím:

• Bàn phím đặt ngang tầm khủy tay. Cánh tay trên sẽ có cảm giác thoải mái ở hai bên.
• Bàn phím đặt ở giữa phía trước bạn. Nếu bàn phím có một số bàn phím số, bạn có thể dùng phím cách làm điểm căn giữa.
• Gõ phím với bàn tay và cổ tay lơ lửng phía trên bàn phím để bạn có thể sử dụng toàn bộ cánh tay vươn tới các phím ở xa thay vì phải duỗi căng ngón tay của bạn.
• Không tựa lòng bàn tay hay cổ tay trên bất kỳ loại bề mặt trong khi gõ phím. Nếu bàn phím có chỗ tựa lòng bàn tay, hãy chỉ sử dụng trong khi không gõ phím.
• Khi thao tác gõ phím, chỉ chạm nhẹ và luôn giữ cho cổ tay thẳng. Hãy thư giãn cánh tay và bàn tay của bạn khi không gõ phím
• Hãy tạm ngừng sử dụng máy tính để nghỉ ngơi sau khoảng 15-20 phút.

IV. Kết luận

Sử dụng bàn phím máy tính là một kỹ năng cơ bản và quan trọng trong công nghệ thông tin hiện đại. Dựa vào cấu trúc cơ bản của bàn phím và các phím chức năng, người mới dùng có thể dễ dàng học cách nhập liệu và thực hiện các lệnh cơ bản. Qua thời gian và luyện tập, bạn sẽ trở thành một người sử dụng bàn phím thành thạo, giúp bạn làm việc và giao tiếp với máy tính hiệu quả hơn.

Xem thêm: Tổng hợp các lỗi của bàn phím cơ thường gặp, và cách khắc phục